a4办公用纸应该保存在远离火种的地方。a4办公用纸的主要制作原料是木浆，将原生木材经过蒸馏提纯筛选压榨干燥等步骤制作而成。所以不管是从原材料木材，还是成品纸的特性来看，a4办公用纸都是属于易燃的办公用品。a4办公用纸应该保存在恒温阴凉的地方。a4办公用纸含有少量的水分，所以在保存的时候要放在没有阳光直射，比较阴凉的地方。如果a4办公用纸被阳光长时间晒的话，纸质会变硬发干，非常脆。这会严重影响书写效果，也会对打印工作造成麻烦。a4办公用纸的保存应该保持干燥。如果a4办公用纸保存在潮湿的地方很容易就会受潮，纸质会变软，而无法正常的书写，也不能进行正常的打印工作。因为油墨在受了潮的纸质上会散开，打印的字迹图案都会变模糊看不清。