a4办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。

一级用纸的原材料均采用100%纯木浆，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。 一级用纸的达标要求是100%纯木浆、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%；
二级a4办公用纸填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型；
三级a4办公用纸适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。