纸张重量要适宜，普通复印纸可以按照重量来区分，一般以70克、80克、90克、100克这四种比较常见，从重量的角度来看，当然是越重越好，但价格也是随之递增。需要注意的是不要选购重量在60克以下的a4办公用纸，因为，这些纸张都比较薄，用在打印输出设备上很容易产生褶皱，而且纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸和卡纸的现象，严重的会影响设备寿命。并非越白的a4办公用纸就越好，a4办公用纸根据颜色来区分，可以分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，当文本打印的时候效果会更好，增加整体的美观，建议在对外部时使用。如果是家庭个人或者是公司内部使用，就建议选择本白复印纸，这有利于保护眼睛，因为在灯光下，过白的纸会反射出较强烈的眩光，产生刺眼长期使用的甚至会影响视力。